Кейс · CRM-аналитика в Битрикс24

Повышение LTV и увеличение повторных продаж. Отчет по активности менеджеров в Битрикс24

Отдел сопровождения перестал «забывать» клиентов: динамический отчёт в два клика показывает по каждому менеджеру, когда и как он связывался с каждой компанией — звонок, письмо или сообщение.

Клиент
Техэксперт
Направление
Доступ к нормативно-технической документации
Размер
20–40 сотрудников
Цель
Рост LTV и продлений подписки
Как устроен отчёт ↓
Продажа клиент оформил доступ дальше — сопровождение
Сделка сопровождения создаётся автоматически
  • нужные характеристикиавто
Активности каждое касание
  • звонки
  • письма
  • сообщения
Отчёт по активностям в 2 клика
  • по менеджеру
  • по компании
  • за период
Забытые клиенты видны сразу давно не было контакта
Продление повторная продажа
  • +14%повторных
контроль коммуникации с действующими клиентами+14% повторных продаж
+14% повторных продаж — продлений доступа
2 клика чтобы увидеть активности менеджера по всем его компаниям
3 канала касаний в отчёте: звонки, письма, сообщения в мессенджерах
Задача

«Слепая зона» в работе с действующими клиентами

CRM была, но руководство не могло объективно контролировать, как отдел сопровождения общается с клиентами.

Было

  • Нельзя быстро проверить, когда менеджер последний раз связывался с клиентом
  • В карточке компании не видно сводной картины касаний за период
  • Клиенты подолгу оставались без внимания — росла вероятность, что подписку не продлят

Стало

  • Руководитель видит активность каждого менеджера в реальном времени
  • Отчёт показывает не только факт контакта, но и тип: звонок, письмо, сообщение
  • Компании без взаимодействия видны сразу — отток можно предотвратить вовремя

Отток видно раньше, чем клиент уходит.
Компании без контакта с менеджером отчёт показывает сразу.

Как устроено

От сделки сопровождения до отчёта

  1. 01 Сопровождение

    Сделка сопровождения — автоматически

    Реализовали автоматическое создание сделки с нужными характеристиками в отделе сопровождения: каждый действующий клиент закреплён за менеджером и виден в воронке.

    Воронка сопровождения действующих клиентов
    Воронка сопровождения действующих клиентов
  2. 02 Отчёт

    Динамический отчёт по активностям

    Выбираете менеджера и период — отчёт показывает по каждой компании последние исходящие звонки, письма и сообщения. Любую строку можно раскрыть и увидеть всю историю касаний.

    Компании менеджера и последние касания по каналам
    Компании менеджера и последние касания по каналам
    Раскрытая история: все звонки, письма и сообщения
    Раскрытая история: все звонки, письма и сообщения
  3. 03 Эффект

    Регулярный контакт — выше LTV

    Регулярный и контролируемый контакт через отдел сопровождения даёт клиенту ощущение заботы и своевременные обновления — и повышает вероятность продления доступа.

Узнаёте свой отдел сопровождения?

Отметьте, что происходит у вас сейчас.

Отметьте хотя бы один пункт.

Хотите видеть каждое касание с клиентом?

Соберём отчёт по активностям под вашу воронку — чтобы ни один клиент не остался без внимания до продления.

    Мы используем cookie, чтобы сайт работал удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с этим.
    Принять