Тендеры и переторжка в Битрикс24
Поставщики отвечают на тендер по ссылке из письма, предложения собираются в одну таблицу, лучшая цена по каждому лоту подсвечена. Переторжка и выбор победителя — в несколько кликов, с утверждением у директора.
Для коробочной версии Битрикс24
Как проходит тендер: три видеоинструкции
Инструкции для отдела снабжения на реальной системе: создание тендера, приглашение поставщиков, их предложения, переторжка и выбор победителя. Названия компаний и контакты скрыты.
Весь тендер — в вашем Битрикс24
Что меняется в работе снабжения
| Аспект | Почта и таблицы | Тендеры в Битрикс24 |
|---|---|---|
| Сбор предложений | Письма и файлы в почте менеджера | Поставщики заполняют форму, всё в одной таблице |
| Сравнение | Вручную сводится в Excel | Лучшая цена по лоту подсвечивается сама |
| Переторжка | Повторная рассылка и сбор заново | Запуск в несколько кликов, поставщик видит лучшее предложение |
| Выбор победителя | Решение в переписке | Утверждение директором и письма участникам |
| История закупок | Разбросана по почте | Каждый тендер и предложение сохранены в Битрикс24 |
Что входит во внедрение
Что входит
- Установка модуля в ваш Битрикс24
- Три типа тендеров: стандарт, металл, транспортная логистика
- Кабинет поставщика и письма-приглашения
- Бизнес-процессы: приглашение, переторжка, утверждение победителя
- Анализ предложений с выгрузкой в Excel
- Обучение отдела снабжения
Внедрение модуля в ваш коробочный Битрикс24
- Интеграция с 1С: заказы поставщику
- отдельная стоимость
Что нужно для запуска
- Битрикс24, коробочная версияВ облачном Битрикс24 модуль не работает
- Почта для рассылкиС неё поставщики получают приглашения и уведомления
- 1С — если нужны заказы поставщикуИнтеграция оплачивается отдельно
Важно знать
- Модуль работает внутри вашего Битрикс24 — данные тендеров остаются у вас
- Типы тендеров и шаблоны писем настраиваем под ваш отдел снабжения
- Срок внедрения зависит от процессов и определяется после разбора
Отдел снабжения производственной компании ведёт в модуле тендеры на металл, комплектующие и транспортную логистику — с приглашением поставщиков, переторжкой и утверждением директором.
Частые вопросы
Работает ли модуль в облачном Битрикс24?+
Нет, нужна коробочная версия: модуль устанавливается в ваш Битрикс24.
Как поставщик отправляет предложение?+
По ссылке из письма-приглашения открывается страница тендера: поставщик указывает цену и срок обеспечения, может добавить комментарий, файл или предложить аналог.
Можно ли провести несколько раундов?+
Да. Во время переторжки поставщики могут обновлять предложение раз в 10 минут, а директор при утверждении может объявить переторжку ещё раз или закрыть тендер без победителя.
Сколько стоит интеграция с 1С?+
Считаем отдельно после разбора: зависит от того, какие документы и справочники нужно передавать.
Сколько длится внедрение?+
Срок определяем после разбора процессов вашего отдела снабжения.
Покажем тендеры на вашем процессе закупок
Расскажите, как сейчас проходят тендеры, — покажем, как это будет выглядеть в Битрикс24.