Цифровой обходной лист в Битрикс24
Увольняющийся проходит отделы по очереди прямо в Битрикс24: каждый ответственный получает задание с чек-листом и отмечает «сдано». Руководитель видит, где лист, а в личное дело уходит печатная форма.
На стандартных бизнес-процессах Битрикс24 — без сторонних приложений
Лист сам идёт по отделам
Сколько часов вернёт цифровой лист
Бумажный бегунок и цифровой лист
| Аспект | Бумажный бегунок | В Битрикс24 |
|---|---|---|
| Порядок обхода | Сотрудник сам выясняет, куда идти | Каждый отдел получает задание по очереди |
| Где лист | Руководитель не знает, где «застрял» процесс | Этап виден в ленте в любой момент |
| Проверка | Легко забыть пропуск, ключ или SIM-карту | Чек-лист в задании у каждого отдела |
| Подписи | Все ответственные должны быть на месте | Отдел подтверждает кнопкой «Принять» |
| История | Только бумага в личном деле | Поминутная история в Битрикс24 и печатная форма |
Что нужно для запуска
- Битрикс24 с бизнес-процессамиЛист работает на стандартном функционале, без сторонних приложений
- Отделы и ответственныеКто принимает дела, технику, пропуска, документы и расчёт
- Ваш бланк обходного листаПо нему соберём печатную форму для личного дела
Важно знать
- Маршрут и чек-листы отделов настраиваем под вашу компанию
- По той же схеме можно сделать лист для приёма на работу и кадровых переводов
Заказчик уже вёл в Битрикс24 базу знаний и отчёты по задачам и решил перевести туда бумажный обходной лист. Условие было одно: лист должен остаться печатным для личного дела. Теперь каждый отдел отмечает «сдано» в Битрикс24, а дата и время сдачи сохраняются в карточке.
Частые вопросы
Можно ли распечатать лист для личного дела?+
Да. Печатная форма собирается по вашему бланку: с отметками и датами сдачи по каждому отделу.
Где найти пройденный лист?+
Во вкладке «Бизнес-процессы» → «Процессы в ленте». Там же его можно открыть и распечатать.
Нужно ли покупать приложение?+
Нет. Лист работает на стандартных бизнес-процессах Битрикс24.
Что если отдел не готов принять сдачу?+
В задании есть кнопка «Отклонить»: ответственный отмечает, что сдано не всё, и лист не уходит дальше.
Можно ли поменять порядок отделов?+
Да. Маршрут, список отделов и пункты проверки настраиваем под вашу компанию.
Подойдёт ли для приёма на работу?+
Да. «Обходной лист новичка» при онбординге делается по той же модели.
Внедрим обходной лист в вашем Битрикс24
Пришлите ваш бланк обходного листа — покажем, как он будет выглядеть в Битрикс24.