Автоматизация производства: заказ виден от заявки до отгрузки
Связываем продажи, производство, закупки, склад и финансы: Битрикс24 и 1С с обменом между ними. Менеджер видит реальные сроки, цех — что и когда делать, вы — где заказ и деньги.
Заказ №1845 · металлоконструкции по чертежу, 42 позиции
01Продажисрок из загрузки цеха
02Цехспецификация из 1С
03Складрезерв и остатки
04Отгрузкаоплата в 1С
Заказ №1845ООО «Север» · 4 860 000 ₽принят · срок 12 дней
Загрузка цеха78%
Срок клиенту12 дней
Оплата50%
1СПродажи: срок рассчитан по загрузке цеха
с 2008года работаем в ИТ
267проектов внедрения и разработки
7 200+сотрудников клиентов обучили
Бизнес-партнёр Битрикс248 лет внедряем и дорабатываем
Где сейчас ломается заказ
Узнаёте свой завод?
Отметьте, что узнаёте, — справа соберём первый этап автоматизации и покажем похожий кейс.
Что меняется на каждом участке
Путь заказа изнутри
Так выглядят рабочие места после внедрения. Данные — пример.
Битрикс24 · Сделка №1845пример
Металлоконструкции по чертежу, 42 позиции · ООО «Север»4 860 000 ₽
Загрузка цеха на 14 дней
Ближайший свободный слотчерез 12 дней
Спецификация из 1С42 позиции
Менеджер называет срок, который цех выполнит
Срок считается по реальной загрузке производства
Спецификация и цены — из номенклатуры 1С
Заказ уходит в цех без пересказов в мессенджере
Результат для продажМеньше сорванных обещаний и звонков «где мой заказ».
Очередь цеха · сегодняпример
№1845Раскрой
18/42
№1839Гибка
8/10
№1836Сварка
1/4
№1831Покраска
готов
Цех видит, что и когда делать
Очередь заказов с этапами и ответственными
Задание приходит со спецификацией, а не на словах
Статус этапа виден продажам и руководителю
Результат для цехаМеньше переделок и «срочных» заказов вне очереди.
Тендер: лист г/к 10 мм, 18 т · раунд 2пример
Поставщик
Цена за тонну
Срок
Поставщик А
71 400 ₽
5 дней
Поставщик Б
69 800 ₽
4 дня
лучшее
Поставщик В
72 300 ₽
3 дня
Поставщики не видят предложения друг другапереторжка
Закупки — тендером за минуты, а не перепиской
Заявка собирается из номенклатуры 1С
Предложения сравниваются в одном окне
Переторжка без раскрытия конкурентов
Результат для снабженияЦены и история закупок видны не одному человеку, а компании.
Склад · металл и метизы под заказыпример
Позиция
Остаток
Резерв
Свободно
Лист г/к 10 мм
46 т
18 т
28 т
Труба профильная 80×80×4
1 200 м
640 м
560 м
Уголок 50×5
2 400 м
900 м
1 500 м
Болты М16×60
3 000 шт
2 850 шт
150 шт
Материалы резервируются под заказ
Остатки и резервы — из 1С, без ручной сверки
Нехватка видна до того, как встанет цех
Потребность уходит в закупки автоматически
Результат для складаЦех не простаивает из-за «вдруг закончившейся» позиции.
Панель руководителя · неделяпример
Заказов в работе38
В работе на сумму214 млн ₽
Сроки под угрозой3
Картина — в реальном времени, а не к пятнице
Этапы заказов, загрузка и деньги на одном экране
Видно, какие сроки под угрозой и почему
KPI отделов без ручных сводных таблиц
Результат для собственникаРешения — по цифрам, а не по звонкам начальникам участков.
1С менять не придётся
Битрикс24 ⇄ 1С: кто за что отвечает
Битрикс24 — рабочее место для продаж и закупок, 1С — учёт. Между ними настраиваем обмен и заранее договариваемся, какая система главная для каждого вида данных.
Битрикс24
рабочее место людей
Сделки и заказы клиентов главная
Закупки и тендеры главная
Задачи, этапы, ответственные главная
⇄обмен данными
1С
учёт и документы
Номенклатура и спецификации главная
Остатки и склады главная
Оплаты и реализация главная
Пример договорённости. Для вашей компании её фиксируем на разборе — чтобы цифры в системах не спорили между собой.
Что изменится у каждой роли
Было и стало
РольСейчасПосле внедрения
МенеджерНазывает срок «на глаз»Называет срок по реальной загрузке цеха
ЦехЗадания в мессенджере и на словахОчередь заказов со спецификацией из 1С
СнабжениеЗаявки и цены в почтеТендер из номенклатуры, переторжка
КонструкторКаждое изделие с нуляИзделие из типовой конструкции
РуководительСводная таблица к пятницеЗагрузка, сроки и деньги в реальном времени
Цена зависит от числа участков и ролей и глубины обмена с 1С. После разбора даём смету по этапам — она фиксируется в договоре.
Первый шаг — аудит
30 минут: проходим путь заказа и показываем, где он теряется.
После запуска
Остаёмся на поддержке: правим, дорабатываем, помогаем, когда появляются новые участки.
«Любую работу начинаем с разбора вашей задачи».
Станислав Куратовоснователь · с 2008 года в ИТ
Частые вопросы
Сколько стоит автоматизация производства?
От 112 000 ₽. Итог зависит от числа участков и ролей, глубины обмена с 1С и того, нужны ли закупки с тендерами и каталог изделий. После разбора даём смету по этапам — она фиксируется в договоре.
С чего начать?
С аудита на 30 минут: разбираем, как у вас сейчас идёт заказ от заявки до отгрузки, и показываем, где он теряется. После этого понятно, что автоматизировать первым.
У нас уже есть 1С. Её придётся менять?
1С, как правило, менять не придётся. При необходимости подберём подходящий вариант из линейки решений продуктов 1С. Битрикс24 становится рабочим местом для продаж и закупок. Между ними настраиваем обмен и заранее договариваемся, какая система главная для каждого вида данных.
Можно автоматизировать не всё сразу?
Да. Начинаем с самого больного участка — например, с пути заказа между продажами и цехом. Базовую НСИ (номенклатуру, спецификации, склады) закладываем сразу, в объёме, нужном этому процессу. Затем подключаем закупки, полноценный складской учёт и остальные контуры.
Кто будет обучать сотрудников?
Мы. Обучаем по ролям: менеджеров, производство, снабжение и руководителя — каждого на его рабочем месте и его задачах.
Какие гарантии?
Гарантия 30 дней после запуска: ошибки исправляем за свой счёт. Смета фиксируется в договоре. Исходники — ваши: система не «привязана» к нам.
Что после запуска?
Остаёмся на поддержке: правим, дорабатываем, помогаем, когда меняются процессы или появляются новые участки.
Покажите, как у вас идёт заказ
За 30 минут пройдём путь от заявки до отгрузки и покажем, где он теряется.