Студия Kuratov.Ru создание и продвижение сайтов

Обзор веб-менеджера проектов Collabtive

Со временем, каждому менеджеру проектов приходится сталкиваться с возрастающим объемом работы, что ведет к увеличению числа задач, либо к увеличению количества исполнителей или выполняемых ими функций. Как следствие, менеджеру потребуется оптимизировать свою работу, начать более требовательно вести контроль кому, когда и что было поручено.

В создании сайтов (и не только), организовать свои дела помогают так называемые веб-менеджеры проектов, т.е. CMS созданные для координирования действий команды, работающей над созданием сайтов. Преимущество веб-менеджеров проектов в том, что они позволяют работать с командой удаленно, аккумулируя информацию в одном месте.

Об одной из таких CMS я бы и хотел поговорить, это Collabtive. Созданная французскими разработчиками, это система получила достаточную популярность благодаря своей бесплатности и поддержке многих языков.

Устанавливаем.

Установка достаточно проста. Указываем в строке браузера путь к файлу install.php из корневой директории. Предварительно в настройках (config\standard\config.php) прописываем имя базы, логин и пароль.
Проходим все этапы установки, особо заострять внимание на этом не буду. Скажу лишь, что порадовала наличие множества языков, в том числе и русский.

Итак, после установки и входа в систему, попадаем на главную страницу Collabtive.
Все интуитивно понятно, интерфейс не перегружен, слева календарик, а под ним мы видим, кто находится на сайте в данный момент (причем можно быстро послать приватное сообщение пользователю, что к сожалению у меня не получилось ни в Firefox ни в Opera).
В начале я создам пользователя(лей), жму на «Управление пользователями» и «Создать пользователя», указываю его данные, ставку (интересная штука) и права доступа (не густо). Тут мы увидим использование Collabtive’ом технологии ajax, что не может не радовать.

К сожалению, поле название является также является логином,  что повлечет трудности, если вписать туда «название» на русском языке.

Далее создам проект, допустим, назову его «Мой Город».  Заполняю поле описание, бюджет (не совсем понятно для чего это поле) и  проставляю пользователей, вовлеченных в проект.

Заходим в созданный проект и видим, что вверху добавилось кнопок. Что нам необходимо создать на следующем этапе? Правильно – Этап, он же Milestone, а тут он называется «Вехи». Заходим в Вехи и создаем, допустим «Сделать до 15 февраля».

Далее, как полагается, нам необходимо создать список задач. Идем и создаем, привязываем его к недавно созданной вехе. Тем самым (может кто не знает просто), мы поручаем выполнение данной задачи до 15 февраля.
В списке задач можно создать отдельные задачи.

Чтобы пояснить, принцип работы системы, приведу пример.

Допустим, вам необходимо построить дом. Составляем список задач: «построить дом». Этот список задач можно разбиваем на задачи: «покупка цемента», «покупка песка», «замешать и залить фундамент», «поставить сруб» и т.д. Соответственно, каждую задачу можно поручить отдельному участнику (только одному).
Ставим Веху «завершить строительство к 15 февраля 2010», отождествляем ее со списком задач «построить дом».
В проект можно также подключать и «Клиентов», они будут видеть все, кроме сообщений. Также «Клиенты» могут создавать пользователей (что не совсем хорошо и как это отключить я так и не смог найти)

Есть система сообщений. Сообщения могут писать как менеджеры проектов («Администраторы»), так и «Пользователи». Участники из группы «Клиент» не видят сообщений.

Есть хронометраж

Как упоминалось выше, существует 3 группы участников, это Пользователь, Администратор и Клиент.
Администратор может делать всё. Участник может делать все, кроме добавления и управления проектами и управления участниками. Клиент может делать все, кроме добавления и управления проектами, управления участниками, управления файлами и чтением и созданием сообщений.

В принципе такая градация участников не изменна, т.е. настроить ее невозможно. Не вижу в этом особых плюсов.

При назначении участника на конкретную задачу, никаких уведомлений не приходит. Добавление «пользователем» сообщений проходит также с проблемами, просит заполнить поля «тэги» и «файл». Ладно, тэги можно заполнить, но файл не всегда обязательно. То же самое происходит и при ответе на сообщение, созданное администратором.

В общем, система достаточно еще сырая, но выглядит очень симпатично. Есть куда развиваться и, что немаловажно, автор не собирается забрасывать свое творение в ближайшее время.

О минусах я говорил по ходу обзора. Подведем итог по минусам:
- отсутствие настроек доступа участников к отдельным разделам,
- отсутствие разграничения доступа к файлам и к сообщениям,
- отсутствие оповещений пользователей о следующем: новых задачах, сообщениях, регистрациях пользователей в качестве участников проектов.

Из плюсов, пожалуй, бесплатность системы и наличие русского языка. Также я бы отметил возможность вести чат с тем, кто находится на сайте. Хотя, повторюсь, что эта опция на момент версии 0.4.9 у меня не работала.
Если сравнивать с ActiveCollab 1.х.х, то не вижу особых преимуществ, тем более, что «демо» версию ActiveCollab может достать любой желающий и о нем мы поговорим в другой раз.

Источник: http://kuratov.ru